公文及檔案管理
資訊系統驗證網

依據驗證證書通過效力聲明，第(六)點規定驗證證書以「文書及檔案管理電腦化作業規範」實施期間為效期。舉例說明若通過驗證系統之證書，係以「文書及檔案管理電腦化作業規範104年7月修訂版」為效期，然109年12月3日行政院函頒修訂「文書及檔案管理電腦化作業規範」，故該驗證系統證書即為失效。故建議當法規修正時，機關也應同步調整公文系統功能並申請驗證作業，以確保系統符合現行法規之標準。

本驗證作業通過的標準是必須依據驗證規格中，所有驗證步驟通過，才算通過。

凡驗證作業經驗證委員會審核不通過者，如再次送驗時，必須依據驗證規格內容全部重新驗證，因此，全部流程(包括申請與驗證)皆與初次驗證完全相同。

實機驗證時除依據網站公佈的驗證規格進行驗證作業外，本會將依據前述驗證規格，設計驗證個案（不公開），並採隨機抽取其中任一個案方式，對每一受驗單位實施驗證。此驗證個案為驗證規格中要求的項目範圍，僅資料數量不一樣。此抽驗部份若有不通過之情況，驗證結果亦不通過。

由於驗證證書須待驗證委員會審核，確認無誤後會先在驗證網公告通過，證書部分因需要檔案局與中華軟協用印，相關文件用印皆以公文往返，故整體來說申請單位拿到證書時間應為驗證次月的中下旬。

若機關所使用之系統與上級機關相同，建議可由上級機關申請驗證。若是同機關多單位使用相同系統，如：醫院有北中南分院，同時使用同一套系統，亦可由3個分院單位聯名申請驗證。

因系統改版可能直接影響系統核心功能，且109年亦公告新版文檔規範，建議規劃重新申請驗證，以確保系統功能符合最新法規規定。

文檔系統驗證內容係依據檔案局公告之「文書及檔案管理電腦化作業規範」所訂文檔系統應具備之11個核心功能進行測試，建議可於驗證網下載專區下載最新版驗證規格。文檔系統驗證屬自主性申請，機關可依據本身需求評估是否需申請驗證。

堆疊式與單層式主要是公文電子檔案在文稿頁面檔記錄格式上有不同。貴單位可向委外開發廠商確認系統使用的規格。

驗證作業是依照驗證規格內容進行，不管堆疊式或單層式系統都要達到驗證規格的要求才算符合。