為健全政府機關檔案管理,促進檔案之開放、運用與管理效能及持續提升各機關檔案管理系統之品質,並同時確保公文檔案從產生、應用至保管週期過程中,能有共通的格式與標準,行政院修訂函頒之「 文書及檔案管理電腦化作業規範 」(104年7月修訂版),為機關推動公文及檔案管理資訊化重要依據。....
本網站將進行更新,更新期間中斷服務,造成不便,敬請海涵 109.12.30 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 109.12.30結束日期: 110.01.30 本網站(公文及檔案管理資訊系統驗證網)將於109年12月30日(三)1730-1830進行更新,更新期間將中斷服務,請各位使用者避開該時段使用相關服務,造成不便,敬請海涵,謝謝。 賀 國立臺灣戲曲學院「電子公文檔案管理系統V4.0」於109年12月4日通過 NAA EDRMS-1:2015、 NAA EDRMS-2A:2015、NAA EDRMS-2B:2015驗證 109.12.04 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 109.12.04結束日期: 111.12.02 賀 國立臺灣戲曲學院「電子公文檔案管理系統v4.0」於109年12月4日通過 NAA EDRMS-1:2015、 NAA EDRMS-2A:2015、NAA EDRMS-2B:2015驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。 賀 勞動部「公文資訊管理系統V4.0」於109年11月6日通過 NAA EDRMS-1:2015、 NAA EDRMS-2A:2015、NAA EDRMS-2B:2015驗證 109.11.06 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 109.11.06結束日期: 111.11.06 賀 勞動部「公文資訊管理系統V4.0」於109年11月6日通過 NAA EDRMS-1:2015、 NAA EDRMS-2A:2015、NAA EDRMS-2B:2015驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。 賀 臺灣警察專科學校「公文線上簽核管理系統V4.0」於109年11月6日通過 NAA EDRMS-1:2015、 NAA EDRMS-2A:2015、NAA EDRMS-2B:2015驗證 109.11.06 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 109.11.06結束日期: 111.11.06 賀 臺灣警察專科學校「公文線上簽核管理系統V4.0」於109年11月6日通過 NAA EDRMS-1:2015、 NAA EDRMS-2A:2015、NAA EDRMS-2B:2015驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。 賀 國立臺南護理專科學校「公文檔案管理資訊系統V5.0」於109年10月8日通過 NAA EDRMS-1:2015、 NAA EDRMS-2A:2015驗證 109.10.08 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 109.10.08結束日期: 111.10.08 賀 國立臺南護理專科學校「公文檔案管理資訊系統V5.0」於109年10月8日通過 NAA EDRMS-1:2015、 NAA EDRMS-2A:2015驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。
1. 關於驗證證書之效力期間? 105.06.20 依據驗證證書通過效力聲明,第(六)點規定驗證證書以「文書及檔案管理電腦化作業規範」實施期間為效期。舉例說明若通過驗證系統之證書,係以文檔規範(99年12月修訂)為效期,然104年7月8日行政院函頒修訂「文書及檔案管理電腦化作業規範」,故該驗證系統證書即為失效。故建議當法規修正時,機關也應同步調整公文系統功能並申請驗證作業,以確保系統符合現行法規之標準。 2. 因本(104)年度申請驗證採新版本驗證規格(NAA EDRMS-1:2015),如機關欲申請金檔獎可否檢附103年度驗證證書呢? 105.06.20 機關如有意報名參加第14屆金檔獎機關檔案管理金檔獎,依據「第14屆金檔獎機關檔案管理金檔獎評獎實施計畫」公文及檔案管理系統功能完整之衡量指標,機關可配合查核方法規定,檢附通過100年(含)以後「公文及檔案管理資訊系統」驗證證書 (含影本 )。 3. 驗證作業是否需全部通過才算通過,還是通過某比例就算通過? 105.06.20 本驗證作業通過的標準是必須依據驗證規格中,所有驗證步驟通過,才算通過。 4. 如未通過驗證作業,若再次送驗,是否只需驗證上次未通過的部分呢? 105.06.20 凡驗證作業經驗證委員會審核不通過者,如再次送驗時,必須依據驗證規格內容全部重新驗證,因此,全部流程(包括申請與驗證)皆與初次驗證完全相同。 5. 請問驗證作業除依據網站公佈之驗證規格外,是否尚有其他驗證項目? 105.06.20 實機驗證時除依據網站公佈的驗證規格進行驗證作業外,本會將依據前述驗證規格,設計驗證個案(不公開),並採隨機抽取其中任一個案方式,對每一受驗單位實施驗證。此驗證個案為驗證規格中要求的項目範圍,僅資料數量不一樣。此抽驗部份若有不通過之情況,驗證結果亦不通過。 6. 請問驗證通過後,最快可於何時拿到證書? 106.01.04 由於驗證證書須待驗證委員會審核,確認無誤後會先在驗證網公告通過,證書部分因需要檔案局與中華軟協用印,相關文件用印皆以公文往返,故整體來說申請單位拿到證書時間應為驗證次月的中下旬。 7. 請問驗證通過之證書是否可適用於同時使用本系統之所屬單位? 106.01.04 若機關所使用之系統與上級機關相同,建議可由上級機關申請驗證。若是同機關多單位使用相同系統,如:醫院有北中南分院,同時使用同一套系統,亦可由3個分院單位聯名申請驗證。