為健全政府機關檔案管理,促進檔案之開放、運用與管理效能及持續提升各機關檔案管理系統之品質,並同時確保公文檔案從產生、應用至保管週期過程中,能有共通的格式與標準,行政院修訂函頒之「 文書及檔案管理電腦化作業規範 」(104年7月修訂版),為機關推動公文及檔案管理資訊化重要依據。....
NAA EDRMS-1:2020驗證規格調整說明 111.04.07 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 111.04.07結束日期: 111.12.15 為讓各機關(構)公文與檔案管理系統對移轉(交)檔案能有最大相容性,並符合規範要求,本年度NAA EDRMS-1:2020驗證規格調整相關檢測步驟,如下說明:R03-410 以分類號N1M01產出之檔案移交目錄(案件),改為以分類號N1M01到N2M01,預期結果從5件變8件。R03-420 以分類號N1M01產出之檔案移交目錄(案卷),改為以分類號N1M01到N2M01,預期結果從1件變3件。R03-440 調整為將檔案「080-N2M01-001」調整為已移交,並將註記接管機關代碼調整為A41010000A (機關B)。。R03-450 新增步驟,將案件檔號為「080-N2M01-001」依「文書及檔案管理電腦化作業規範」附錄5電子媒體封裝檔格式、移轉(交)電子媒體封裝檔格式,製作移轉(交)封裝電子檔,與移交用之案卷、案件目錄及分類表電子檔案。R03-460 新增步驟,將上步驟產出之電子檔案匯入接收機關機關B系統並顯示成功訊息。R03-470 新增步驟,查詢並檢視上步驟匯入之移交案件資料。R03-480 修正產出已移交案卷目錄檔案之預期結果為080-N2M01-001。R07-120 修正為產生案卷檔號為「080-N2M01-001」檔案移交目錄之XML檔。 111年度公文及檔案管理資訊系統驗證作業正式開放受理! 111.02.21 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 111.02.21結束日期: 111.12.31 今年度受理期限為:即日起至11月15日止,歡迎有意願申請111年度文檔系統驗證作業的機關(構)與系統廠商,先行至本網站認識驗證瞭解申請流程,再至下載專區(驗證相關文件)下載今年度驗證初始資料與合約(請注意合約與初始資料分開,請務必下載2種檔案) 今年度共提供3種驗證規格:1. 文書及檔案管理電腦化作業規範(104年7月修訂版),包含NAA EDRMS-1:2015(基本功能)、NAA EDRMS-2A:2015(行動簽核)、NAA EDRMS-2B:2015(跨機關簽核)。2. 文書及檔案管理電腦化作業規範(109年12月修訂版),包含NAA EDRMS-1:2020(基本功能)、NAA EDRMS-2A:2020(行動簽核)、NAA EDRMS-2B:2020(跨機關簽核)。以上可擇一規格申請。另對於已通過「文書及檔案管理電腦化作業規範(104年7月修訂版)」者,提供3. 文書及檔案管理電腦化作業規範(104年7月修訂版)轉版換證方案,請參考「換證作業規定」說明。 同時提醒,申請表與自評表皆改為線上填寫,機關(構)與系統廠商可先行註冊加入會員,填妥相關資料,若有任何問題歡迎不吝與我們聯繫:02-2553-3988 分機379。 賀 考試院「公文檔案管理資訊系統V5.0」於111年5月5日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020驗證。 111.05.05 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 111.05.05結束日期: 113.05.05 賀 考試院「公文檔案管理資訊系統V5.0」於111年5月5日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。 賀 國立高雄大學「公文檔案管理資訊系統V5.0」於111年5月5日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020驗證。 111.05.05 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 111.05.05結束日期: 113.05.05 賀 國立高雄大學「公文檔案管理資訊系統V5.0」於111年5月5日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。 賀 敦陽資訊股份有限公司「雲端共構公文簽核管理系統V1.0」於110年12月3日通過 NAA EDRMS-1:2015、NAA EDRMS-2A:2015、NAA EDRMS-2B:2015驗證。 110.12.03 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 110.12.03結束日期: 112.12.03 賀 敦陽資訊股份有限公司「雲端共構公文簽核管理系統V1.0」於110年12月3日通過 NAA EDRMS-1:2015、NAA EDRMS-2A:2015、NAA EDRMS-2B:2015驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。
1. 關於驗證證書之效力期間? 105.06.20 依據驗證證書通過效力聲明,第(六)點規定驗證證書以「文書及檔案管理電腦化作業規範」實施期間為效期。舉例說明若通過驗證系統之證書,係以文檔規範(99年12月修訂)為效期,然104年7月8日行政院函頒修訂「文書及檔案管理電腦化作業規範」,故該驗證系統證書即為失效。故建議當法規修正時,機關也應同步調整公文系統功能並申請驗證作業,以確保系統符合現行法規之標準。 2. 因本(104)年度申請驗證採新版本驗證規格(NAA EDRMS-1:2015),如機關欲申請金檔獎可否檢附103年度驗證證書呢? 105.06.20 機關如有意報名參加第14屆金檔獎機關檔案管理金檔獎,依據「第14屆金檔獎機關檔案管理金檔獎評獎實施計畫」公文及檔案管理系統功能完整之衡量指標,機關可配合查核方法規定,檢附通過100年(含)以後「公文及檔案管理資訊系統」驗證證書 (含影本 )。 3. 驗證作業是否需全部通過才算通過,還是通過某比例就算通過? 105.06.20 本驗證作業通過的標準是必須依據驗證規格中,所有驗證步驟通過,才算通過。 4. 如未通過驗證作業,若再次送驗,是否只需驗證上次未通過的部分呢? 105.06.20 凡驗證作業經驗證委員會審核不通過者,如再次送驗時,必須依據驗證規格內容全部重新驗證,因此,全部流程(包括申請與驗證)皆與初次驗證完全相同。 5. 請問驗證作業除依據網站公佈之驗證規格外,是否尚有其他驗證項目? 105.06.20 實機驗證時除依據網站公佈的驗證規格進行驗證作業外,本會將依據前述驗證規格,設計驗證個案(不公開),並採隨機抽取其中任一個案方式,對每一受驗單位實施驗證。此驗證個案為驗證規格中要求的項目範圍,僅資料數量不一樣。此抽驗部份若有不通過之情況,驗證結果亦不通過。 6. 請問驗證通過後,最快可於何時拿到證書? 106.01.04 由於驗證證書須待驗證委員會審核,確認無誤後會先在驗證網公告通過,證書部分因需要檔案局與中華軟協用印,相關文件用印皆以公文往返,故整體來說申請單位拿到證書時間應為驗證次月的中下旬。 7. 請問驗證通過之證書是否可適用於同時使用本系統之所屬單位? 106.01.04 若機關所使用之系統與上級機關相同,建議可由上級機關申請驗證。若是同機關多單位使用相同系統,如:醫院有北中南分院,同時使用同一套系統,亦可由3個分院單位聯名申請驗證。 8. 如果文檔系統於106年通過驗證,後續改版頗多,是否需再次申請驗證? 111.01.11 因系統改版可能直接影響系統核心功能,建議規劃重新申請驗證,以確保系統功能符合最新法規規定。 9. 驗證是測試哪些內容?若購買共契上的系統,也需要通過驗證嗎? 111.01.11 文檔系統驗證內容係依據檔案局公告之「文書及檔案管理電腦化作業規範」所訂文檔系統應具備之11個核心功能進行測試,建議可於驗證網下載專區下載最新版驗證規格。文檔系統驗證屬自主性申請,機關可依據本身需求評估是否需申請驗證。