為健全政府機關檔案管理,促進檔案之開放、運用與管理效能及持續提升各機關檔案管理系統之品質,並同時確保公文檔案從產生、應用至保管週期過程中,能有共通的格式與標準,行政院修訂函頒之「 文書及檔案管理電腦化作業規範 」(109年12月修訂版),為機關推動公文及檔案管理資訊化重要依據。....
112年度公文及檔案管理資訊系統驗證作業自112年2月20日起開放受理! 112.02.17 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 112.02.17結束日期: 112.12.31 本年度驗證受理期間為:112年2月20日起至112年11月17日止,歡迎有意願申請112年度文檔系統驗證作業的機關(構)與系統廠商,先行至本網站「認識驗證」瞭解申請流程,再至「下載專區」下載今年度驗證相關文件、驗證初始資料與合約(請注意合約與初始資料分開,都請務必下載)。 本年度安排驗證時程最晚至112年12月1日止,自受理截止後,依申請驗證順序安排驗證,如無法於前開時程安排並完成驗證程序,將通知不受理,請有意申請驗證之單位儘早提出申請。 本年度提供2種驗證規格,請擇一申請:1. 文書及檔案管理電腦化作業規範(109年12月修訂版),包含NAA EDRMS-1:2020(基本功能)、NAA EDRMS-2A:2020(行動簽核)、NAA EDRMS-2B:2020(跨機關簽核)。2. 文書及檔案管理電腦化作業規範(109年12月修訂版)轉版換證,提供已通過文書及檔案管理電腦化作業規範(104年7月修訂版)者選擇,詳細請參考「下載專區」驗證相關文件之「112年度驗證作業規定(含轉版換證)與驗證合約」內說明。 同時提醒,申請表與自評表皆為線上填寫,機關(構)與系統廠商可先行註冊加入會員,填妥相關資料,若有任何問題歡迎不吝與我們聯繫:02-2553-3988 分機379。 112年驗證規格更正說明 (112.03.03 更新) 112.03.01 close 資料來源: 開始日期: 112.03.01結束日期: 112.12.02 NAA EDRMS-1:2020基本功能驗證規格錯誤更正如下:1. R02-300因時序關係,112-8-6前實機驗證將先進行系統時間調整至112-8-6後,再依驗證規格操作,完成後再將系統時間調回驗證當日繼續後續的步驟。2. R06-040、R06-050修正預期結果為:214頁/57件/39卷,若文號1121234806不歸檔,則為213頁/56件/39卷。3. R07-040修正預期結果為:3卷,案卷檔號為:070-N1T01-002、080-N1M01-002、090-N1D01-001。4. 修正全部驗證規格之附表2-17之案卷 29的「案卷檔案起始日期」為112/02/04。 驗證規格已同步更新,請至下載專區下載。 賀 經濟部投資審議委員會「公文與檔案管理系統 V1.0」於111年12月6日通過 NAA EDRMS-1:2015、NAA EDRMS-2A:2015、NAA EDRMS-2B:2015驗證。 111.12.06 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 111.12.06結束日期: 113.12.06 賀 經濟部投資審議委員會「公文與檔案管理系統 V1.0」於111年12月6日通過 NAA EDRMS-1:2015、NAA EDRMS-2A:2015、NAA EDRMS-2B:2015驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。 賀 教育部青年發展署「電子公文檔案管理系統 4.0.0」於111年12月6日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020驗證。 111.12.06 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 111.12.06結束日期: 113.12.06 賀 教育部青年發展署「電子公文檔案管理系統 4.0.0」於111年12月6日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。 賀 行政院農業委員會「雲端版文書檔案管理資訊系統 1.0」於111年12月6日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020驗證。 111.12.06 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 111.12.06結束日期: 113.12.06 賀 行政院農業委員會「雲端版文書檔案管理資訊系統 1.0」於111年12月6日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。
1. 關於驗證證書之效力期間? 105.06.20 依據驗證證書通過效力聲明,第(六)點規定驗證證書以「文書及檔案管理電腦化作業規範」實施期間為效期。舉例說明若通過驗證系統之證書,係以文檔規範(99年12月修訂)為效期,然104年7月8日行政院函頒修訂「文書及檔案管理電腦化作業規範」,故該驗證系統證書即為失效。故建議當法規修正時,機關也應同步調整公文系統功能並申請驗證作業,以確保系統符合現行法規之標準。 2. 因本(104)年度申請驗證採新版本驗證規格(NAA EDRMS-1:2015),如機關欲申請金檔獎可否檢附103年度驗證證書呢? 105.06.20 機關如有意報名參加第14屆金檔獎機關檔案管理金檔獎,依據「第14屆金檔獎機關檔案管理金檔獎評獎實施計畫」公文及檔案管理系統功能完整之衡量指標,機關可配合查核方法規定,檢附通過100年(含)以後「公文及檔案管理資訊系統」驗證證書 (含影本 )。 3. 驗證作業是否需全部通過才算通過,還是通過某比例就算通過? 105.06.20 本驗證作業通過的標準是必須依據驗證規格中,所有驗證步驟通過,才算通過。 4. 如未通過驗證作業,若再次送驗,是否只需驗證上次未通過的部分呢? 105.06.20 凡驗證作業經驗證委員會審核不通過者,如再次送驗時,必須依據驗證規格內容全部重新驗證,因此,全部流程(包括申請與驗證)皆與初次驗證完全相同。 5. 請問驗證作業除依據網站公佈之驗證規格外,是否尚有其他驗證項目? 105.06.20 實機驗證時除依據網站公佈的驗證規格進行驗證作業外,本會將依據前述驗證規格,設計驗證個案(不公開),並採隨機抽取其中任一個案方式,對每一受驗單位實施驗證。此驗證個案為驗證規格中要求的項目範圍,僅資料數量不一樣。此抽驗部份若有不通過之情況,驗證結果亦不通過。 6. 請問驗證通過後,最快可於何時拿到證書? 106.01.04 由於驗證證書須待驗證委員會審核,確認無誤後會先在驗證網公告通過,證書部分因需要檔案局與中華軟協用印,相關文件用印皆以公文往返,故整體來說申請單位拿到證書時間應為驗證次月的中下旬。 7. 請問驗證通過之證書是否可適用於同時使用本系統之所屬單位? 106.01.04 若機關所使用之系統與上級機關相同,建議可由上級機關申請驗證。若是同機關多單位使用相同系統,如:醫院有北中南分院,同時使用同一套系統,亦可由3個分院單位聯名申請驗證。 8. 如果文檔系統於106年通過驗證,後續改版頗多,是否需再次申請驗證? 111.01.11 因系統改版可能直接影響系統核心功能,建議規劃重新申請驗證,以確保系統功能符合最新法規規定。 9. 驗證是測試哪些內容?若購買共契上的系統,也需要通過驗證嗎? 111.01.11 文檔系統驗證內容係依據檔案局公告之「文書及檔案管理電腦化作業規範」所訂文檔系統應具備之11個核心功能進行測試,建議可於驗證網下載專區下載最新版驗證規格。文檔系統驗證屬自主性申請,機關可依據本身需求評估是否需申請驗證。