為健全政府機關檔案管理,促進檔案之開放、運用與管理效能及持續提升各機關檔案管理系統之品質,並同時確保公文檔案從產生、應用至保管週期過程中,能有共通的格式與標準,行政院修訂函頒之「 文書及檔案管理電腦化作業規範 」(109年12月修訂版),為機關推動公文及檔案管理資訊化重要依據。....
113年度公文及檔案管理資訊系統驗證作業自113年5月9日起開放受理! 113.05.09 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 113.05.09結束日期: 114.02.28 本年度驗證受理期間為:113年5月9日起至114年2月28日止,歡迎有意願申請文檔系統驗證作業的機關(構)與系統廠商,先行至本網站「認識驗證」瞭解申請流程,再至「下載專區」下載今年度驗證相關文件、驗證初始資料與合約(請注意合約與初始資料分開,都請務必下載)。 本年度安排驗證時程最晚至114年2月28日止,自受理截止後,依申請驗證順序安排驗證,如無法於前開時程安排並完成驗證程序,將通知不受理,請有意申請驗證之單位儘早提出申請。 本年度提供2種驗證規格,請擇一申請:1. 文書及檔案管理電腦化作業規範(109年12月修訂版),包含NAA EDRMS-1:2020(基本功能)、NAA EDRMS-2A:2020(行動簽核)、NAA EDRMS-2B:2020(跨機關簽核)。2. 文書及檔案管理電腦化作業規範(109年12月修訂版)轉版換證,提供已通過文書及檔案管理電腦化作業規範(104年7月修訂版)者選擇,詳細請參考「下載專區」驗證相關文件之「113年度驗證作業規定(含轉版換證)與驗證合約」內說明。 本年度驗證使用之驗證規格文件與初始資料沿用112年度公告的版本,不另行更新,惟驗證規格文件中,操作內容如有指定日期者及文號者,得依驗證需求調整,調整處請參照各修改對照表說明。請有意申請驗證之單位先行檢查受測系統是否適用後再提出申請。 同時提醒,申請表與自評表皆為線上填寫,機關(構)與系統廠商可先行註冊加入會員,填妥相關資料,若有任何問題歡迎不吝與我們聯繫:02-2553-3988 分機379。 賀 國立臺灣藝術大學「電子公文與檔案管理系統 4.0.0」於113年12月4日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020 驗證。 113.12.04 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 113.12.04結束日期: 115.12.04 賀 國立臺灣藝術大學「電子公文與檔案管理系統 4.0.0」於113年12月4日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020 驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。 賀 國立臺灣大學「公文線上簽核檔案管理系統 OD6」於113年12月4日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020 驗證。 113.12.04 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 113.12.04結束日期: 115.12.04 賀 國立臺灣大學「公文線上簽核檔案管理系統 OD6」於113年12月4日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020 驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。 賀 葳橋資訊股份有限公司「公文線上辦理及簽核檔案管理系統 V5」於113年12月4日通過 NAA EDRMS-1:2020 驗證。 113.12.04 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 113.12.04結束日期: 115.12.04 賀 葳橋資訊股份有限公司「公文線上辦理及簽核檔案管理系統 V5」於113年12月4日通過 NAA EDRMS-1:2020 驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。 賀 桃園國際機場股份有限公司「公文管理線上簽核暨檔管系統 V3.0」於113年12月4日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020 驗證。 113.12.04 close 資料來源: 中華民國資訊軟體協會 開始日期: 113.12.04結束日期: 115.12.04 賀 桃園國際機場股份有限公司「公文管理線上簽核暨檔管系統 V3.0」於113年12月4日通過 NAA EDRMS-1:2020、NAA EDRMS-2A:2020、NAA EDRMS-2B:2020 驗證。更多驗證名單請至驗證公布欄查詢。
1. 關於驗證證書之效力期間? 105.06.20 依據驗證證書通過效力聲明,第(六)點規定驗證證書以「文書及檔案管理電腦化作業規範」實施期間為效期。舉例說明若通過驗證系統之證書,係以「文書及檔案管理電腦化作業規範104年7月修訂版」為效期,然109年12月3日行政院函頒修訂「文書及檔案管理電腦化作業規範」,故該驗證系統證書即為失效。故建議當法規修正時,機關也應同步調整公文系統功能並申請驗證作業,以確保系統符合現行法規之標準。 2. 驗證作業是否需全部通過才算通過,還是通過某比例就算通過? 105.06.20 本驗證作業通過的標準是必須依據驗證規格中,所有驗證步驟通過,才算通過。 3. 如未通過驗證作業,若再次送驗,是否只需驗證上次未通過的部分呢? 105.06.20 凡驗證作業經驗證委員會審核不通過者,如再次送驗時,必須依據驗證規格內容全部重新驗證,因此,全部流程(包括申請與驗證)皆與初次驗證完全相同。 4. 請問驗證作業除依據網站公佈之驗證規格外,是否尚有其他驗證項目? 105.06.20 實機驗證時除依據網站公佈的驗證規格進行驗證作業外,本會將依據前述驗證規格,設計驗證個案(不公開),並採隨機抽取其中任一個案方式,對每一受驗單位實施驗證。此驗證個案為驗證規格中要求的項目範圍,僅資料數量不一樣。此抽驗部份若有不通過之情況,驗證結果亦不通過。 5. 請問驗證通過後,最快可於何時拿到證書? 106.01.04 由於驗證證書須待驗證委員會審核,確認無誤後會先在驗證網公告通過,證書部分因需要檔案局與中華軟協用印,相關文件用印皆以公文往返,故整體來說申請單位拿到證書時間應為驗證次月的中下旬。 6. 請問驗證通過之證書是否可適用於同時使用本系統之所屬單位? 106.01.04 若機關所使用之系統與上級機關相同,建議可由上級機關申請驗證。若是同機關多單位使用相同系統,如:醫院有北中南分院,同時使用同一套系統,亦可由3個分院單位聯名申請驗證。 7. 如果文檔系統於106年通過驗證,後續改版頗多,是否需再次申請驗證? 111.01.11 因系統改版可能直接影響系統核心功能,且109年亦公告新版文檔規範,建議規劃重新申請驗證,以確保系統功能符合最新法規規定。 8. 驗證是測試哪些內容?若購買共契上的系統,也需要通過驗證嗎? 111.01.11 文檔系統驗證內容係依據檔案局公告之「文書及檔案管理電腦化作業規範」所訂文檔系統應具備之11個核心功能進行測試,建議可於驗證網下載專區下載最新版驗證規格。文檔系統驗證屬自主性申請,機關可依據本身需求評估是否需申請驗證。 9. 請問驗證資料中堆疊式與單層式有什麼不同。我們單位要驗證的話,會有差異嗎? 113.03.20 堆疊式與單層式主要是公文電子檔案在文稿頁面檔記錄格式上有不同。貴單位可向委外開發廠商確認系統使用的規格。驗證作業是依照驗證規格內容進行,不管堆疊式或單層式系統都要達到驗證規格的要求才算符合。